Nominativi
| Categoria | Cognome / Ragione sociale | Nome | Indirizzo | Località | CAP | Prov. | Naz. | Telefono | Cod. ag. | Listino |
|---|
Camere
Nuova camera
Tipologie camere
Classi
La classe è la tipologia vendibile assegnata alle camere e alle prenotazioni. Il codice non si può cambiare dopo la creazione. L'ID categoria channel si scrive a mano con il valore indicato dal channel; l'elenco è solo un suggerimento.
| Codice | Descrizione | Tipo camera | Ordine forecast | ID categoria channel | Camere | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|
Tipi di camera
Raggruppano le classi (singola, doppia, tripla…).
Articoli extra
| Codice | Descrizione | U.M. | Categoria | Reparto | Prezzo | IVA | Art. pensione | Comanda cucina |
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Nuovo articolo
I dati di magazzino dell'articolo (scorte, riordino, distinta, scarico diretto) non sono modificati da questa scheda.
Categorie articoli
Il codice non si può cambiare dopo la creazione. Una categoria con articoli non si può eliminare.
| Codice | Descrizione | Costo pasto | Costo colazione | HACCP | Temperatura | Articoli | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Listini
Scegli un listino dall'elenco.
Prezzi e sconti in euro. Calcolo: Pers. = a persona, Cam. = a camera. Gli sconti sono percentuali; con "In valore" sono importi in euro. "Tariffa fissa" = senza salto stagionalità. Le colonne in lire vengono ricalcolate automaticamente.
Contratti agenzie
Scegli un'agenzia dall'elenco, oppure crea un nuovo contratto.
| Tipo camera | Fino al | Camere | Letti | Posti | Scad. opz. | Arrivo | Min. notti | Note | Azioni |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Camere = numero di camere in allotment per quel tipo; i posti si calcolano da soli (letti × camere). Scad. opz. = giorni prima dell'arrivo entro cui l'opzione va confermata. Arrivo e Min. notti sono facoltativi.
| Agenzia | Tipo camera | Dal | Fino al | Camere | Posti | Scad. opz. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Totale | ||||||
Un contratto è in vigore dal giorno di inizio fino al giorno prima di "Fino al", come nel calcolo dei contingenti di Access. Clic su una riga per aprire il contratto.
Listino extra
Scegli un reparto: vedrai gli articoli in vendita e il loro prezzo.
| Codice | Articolo | U.M. | Prezzo € | Azioni |
|---|---|---|---|---|
Se non indichi il prezzo, viene proposto quello dell'anagrafica articolo. Le lire vengono ricalcolate automaticamente.
Funzioni di servizio
I controlli leggono soltanto. Ogni correzione chiede conferma, fa prima una copia di backup del database nella cartella backup accanto al file e viene registrata in TabellaLog.
Tabelle
Le tabelle di base del programma, come nel menu Tabelle di Access. Classi e tipologie camere sono in "Tipologie camere", categorie e articoli in "Listini e articoli".
Prenotazione gruppi
Come la maschera PrenotazioniGruppo di Access: scegli il periodo, indica quante camere prenotare per tipologia e crea in un colpo solo una scheda per camera, tutte intestate al gruppo.
Addebiti automatici
Come "Addebiti automatici" di Access (ManCourData): addebita la retta del giorno a tutte le camere in casa, segna come fatturati gli addebiti dei clienti di agenzia, crea la riga a zero per l'agenzia e calcola la tassa di soggiorno.
Conti
Conto
Addebiti
Documento
Righe del documento
Fattura agenzia
Righe da fatturare
Documenti emessi
Ricevute, fatture, fatture agenzia, acconti e note di credito: rivedere, ristampare, PDF
Incassi e corrispettivi
Riepilogo incassi, per documento, corrispettivi per aliquota, tabulato RF, riepilogo per agenzia
Cassa
Distinta di cassa, chiusura del registratore, dettaglio pagamenti
Esborsi portineria
Spese anticipate per i clienti e spese interne della piccola cassa
Esborsi già addebitati
Elenco esborsi inseriti
Addebiti extra
Consumazioni e servizi addebitati alla camera, reparto per reparto
Addebiti già effettuati
Prenotazioni dal channel
| N. | Cliente | Arrivo | Partenza | Notti | Pax | Tipologia / trattamento | Importo | Canale | Stato | Modifica |
|---|
Impostazioni channel
Collegamento al channel manager Scidoo e al Booking Engine DicoHotels
Postazione
Impostazioni di questo PC / browser, come la tabella locale DefaultBack del front end di Access. Valgono solo per questa postazione: le impostazioni comuni a tutti sono in Anagrafiche → Impostazioni.
Schede PS del giorno
Arrivi del giorno
Comprende anche le prenotazioni in arrivo per cui il check-in non è ancora stato fatto.
| Camera | Cliente | Persone | Scheda PS | Stato |
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Persone nelle schede PS
| N. PS | Camera | Cognome e nome | Tipo alloggiato | Gruppo | Dati per la questura |
|---|
Clienti in albergo senza scheda PS
| Camera | Cliente | Arrivo | Partenza | Gruppo |
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File già generati
Planning camere
Visualizzazione
Filtri
Spostamenti
· Trascina una prenotazione per spostarla · trascina i bordi per cambiare arrivo o partenza · doppio clic per aprirla · tasto destro per il menu · trascina su celle libere per una nuova prenotazione
Scheda prenotazione
| Dal | Giorni | Listino | Trattamento | Interi | Ridotti | Retta | Suppl. | Al giorno | Totale | Nota | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totale soggiorno | |||||||||||
Supplementi della prenotazione (in più a quelli fissi della camera). Il prezzo è nel listino della scheda; dopo una modifica ricalcola le rette.
La scheda PS di questa prenotazione non è ancora stata creata. Viene creata con i dati del cliente (nome e residenza); poi si completano nascita, cittadinanza e documento e si aggiungono gli altri componenti.
| N. | Cognome e nome | Tipo alloggiato | Nascita | Dati per la questura |
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